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今週のタスク:ワークスペースで今週まず取り組むこと

ワークスペースの「今週のタスク」カードに並ぶタスクの種類、並び順の決まり方、完了・非表示・元に戻すの使い方、記事作成と変更リストへの入口、AI アシスタントの「今週まずやること」との関係を説明します。

Projects & Workspace5 min read

場所

サイドバー「ワークスペース」の上部指標の下にある「今週のタスク」カードです。右上に「直近 14 日とその前の 14 日の比較」と表示されているとおり、各タスクはプロジェクトの直近 14 日の AI 回答とその前の 14 日を比べて見つけたものです。

カードには優先度の高い順に最大 5 件が表示されます。優先して対応することがない週は「今週優先して対応するタスクはありません。」と表示されます。

ワークスペースの「今週のタスク」カード

ワークスペースの「今週のタスク」カード

6 種類のタスク

各タスクの先頭にラベルがあり、続けて何が起きたかを 1 行で示します。例:「best crm」:あなたを推薦する回答が 60% から 20% に低下。その下のグレーの行に「週に約 n 件の AI 回答」、購入段階のプロンプトには「購入段階」が表示されます。

ラベル表示される条件ボタン
推薦の低下以前は回答の 30% 以上が推薦していたが、20 ポイント以上減った根拠を見る
引用の減少以前はサイトを引用する回答があったが、引用が半分以下になった根拠を見る
競合が先行ある競合が回答の 40% 以上に登場し(以前より 25 ポイント以上増加)、あなたより多い記事を書く、根拠を見る
プロンプトの空白あなたは一度も言及されず、競合が回答の 50% 以上に登場記事を書く、根拠を見る
未引用ページAI がよく読むのに引用しない、または引用されても訪問につながらないページ(AI トラフィックの最適化プランから)変更リストを開く
ブランド情報の誤りブランド検索への回答で AI が誤った電話番号・アドレス・価格を答えたブランド情報の誤り

並び順の決まり方

優先度 = 変化の大きさ × プロンプトのビジネス上の価値 です。

  • 変化の大きさ:低下が大きいほど、競合のリードが大きいほど上に来ます。
  • ビジネス上の価値:プロンプトの購入段階で決まり、検討の最終段階が最も高く、次に比較検討、認知の順です。段階が未設定の場合、「おすすめ」「比較」「価格」など購入意図のある聞き方なら最終段階として扱います。
  • 収益:「収益アトリビューション」を接続すると、プロンプトのトピックがもたらす AI 経由の収益でも重み付けします。
  • プラットフォーム全体の変化:同じ期間にある AI エンジンが全プロジェクトで全体的に変化した場合(ワークスペースの「AI プラットフォーム全体の変化」カードに表示)、そのエンジンでの低下は半分として数え、行末に「(同じ期間に ChatGPT 全体で変化あり)」のように明記します。
  • ブランド情報の誤り:電話番号とアドレスの誤りが最優先、価格の誤りがその次です。

タスクの進め方

  1. 1

    根拠を確認する

    「根拠を見る」でそのプロンプトの結果を開き、AI の原文、推薦された相手、引用元を確認します。ブランド情報の誤りではボタン名が「ブランド情報の誤り」で、プロンプト追跡の「ブランド検索」タブが開きます。

  2. 2

    対策する

    「プロンプトの空白」と「競合が先行」には「記事を書く」があり、そのプロンプトを入れた状態で回答アセットが開きます。生成前に必要なクレジットが表示され、確認してから実行されます。「未引用ページ」の「変更リストを開く」では、AI トラフィックの最適化プランでそのページの変更リストが開きます。

  3. 3

    完了にする

    対策が終わったら ✓(「完了」)を押します。タスクにチェックが付いて「完了済み」と表示され、横の「元に戻す」で戻せます。問題がデータに残っている間はリストに残り、その後のデータで問題が消えるとカード下部の「解決済み」に日付付きで移ります(直近 3 件を表示)。

  4. 4

    対応不要のもの

    ✕(「非表示」)を押すと、そのタスクはカードから消え、再表示されません。

「閲覧者」ロールのメンバーには ✓ と ✕ は表示されません。

AI アシスタントの「今週のプラン」との関係

右側の「AI アシスタント」上部のカレンダーアイコンで「毎週自動で準備する」をオンにして保存すると、毎週月曜に「今週のプラン」の会話が作られます。その中の「今週まずやること」は、このカードの上位 3 件と同じタスクで、それぞれ「根拠を見る」リンクが付きます。ワークスペースのカードと週次プランは同じタスク一覧を使っています。

ブランド情報の誤りの出どころ

プロンプト追跡の「ブランド検索」タブから来ます。

  1. 「公式情報」に公式ドメイン、サポート電話番号、メール、価格を入力します。AI の回答はこれと照合されます。
  2. 「ブランド防御プロンプト」でブランドに関する質問を追加します(最大 8 件。通常のプロンプトと同じくスキャンされてクレジットを使い、追加には初回チェック分のクレジットが必要です)。
  3. スキャン後、公式でない電話番号や紛らわしいアドレスは「高」、公式と一致しない価格は「中」になります。電話番号・アドレス・価格の誤りはここにタスクとして表示され、「高」の問題はプロジェクトのアラートとしても送られます。

よくある質問

カードがずっと空です。 タスクは 14 日間を 2 つ比べるため、直近 28 日分のスキャンデータが必要です。新しいプロジェクトではデータがそろうと表示されます。

いちばん大きく下がったものが 1 位ではないのはなぜ? ビジネス上の価値も考慮するためです。購入段階のプロンプトや収益につながるトピックが上に来ます。

「完了」を押すと数値は変わりますか? 変わりません。対応したことを記録するだけで、指標は常にスキャン結果に基づきます。

誤って非表示にしました。 カードには非表示を戻す操作はありません。プロンプト自体はプロンプト追跡で引き続き確認・対応できます。

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